Informace o zpracování osobních údajů společností TALPA, spol. s r.o.

 

TALPA, spol. s r.o. se sídlem Trutnovská 301, 542 42 Pilníkov, IČO 47473894, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 3237 (dále jen „TALPA, spol. s r.o.“ nebo „společnost“ je správcem Vašich osobních údajů. Provádí jejich zpracování a nese za toto zpracování plnou odpovědnost.

Společnost prohlašuje, že splňuje připravenost na ochranu osobních údajů, veškerá data chrání proti zneužití a garantuje jejich maximální bezpečí. Informace o osobních údajích zpracovává v souladu s předpisy na ochranu osobních údajů, zejména nařízením EU č. 2016/679 (dále jen „Nařízení“) a dle Zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.

Cílem tohoto dokumentu je informovat zákazníky společnosti a návštěvníky internetových stránek www.talpa-pilnikov.cz o tom:

• Jaké osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme a jak je získáváme
• Proč a za jakým účelem osobní údaje zpracováváme
• Jak dlouho osobní údaje uchováváme
• Komu osobní údaje poskytujeme
• Jak Vaše osobní údaje chráníme
• Jaká máte práva v oblasti zpracování údajů

 

1. Jaké údaje shromažďujeme a zpracováváme a jak je získáváme

Pro námi stanovené účely shromažďujeme a zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

• identifikační a adresní údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa),
• elektronické kontaktní údaje (e-mailová adresa, ID datové schránky, telefonní kontakty),
• další údaje potřebné k plnění smlouvy nebo objednávek (číslo bankovního účtu, fakturační částky, platební historie atd.),
• informace o bonitě a důvěryhodnosti,
• provozní údaje (údaje o chování uživatelů na internetových stránkách pro zajištění technické funkčnosti internetových stránek, globální statistické přehledy a nepersonalizovanou internetovou reklamu).

Vaše osobní údaje získáváme od Vás, od třetích osob, z veřejně dostupných zdrojů nebo z vlastní činnosti.

 

2. Proč a za jakým účelem osobní údaje zpracováváme

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel. Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat i pro jiné účely, než pro které byly shromážděny. O těchto jiných účelech Vás vždy informujeme.

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména:

 

• pro účely uzavření a plnění smluv,
• pro účely plnění našich právních povinností,
• pro účely našich oprávněných zájmů,
• pro marketingové účely.

 

3. Jak dlouho údaje uchováváme

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvních vztahů po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu, pro účely přímého marketingu nejdéle 5 let.

Po uplynutí doby uchování osobních údajů údaje vymažeme.

 

4. Komu osobní údaje poskytujeme

Příjemci Vašich osobních údajů jsou fyzické osoby a právní subjekty (dále jen „Zpracovatelé“), které se podílejí na:

• dodání zboží či služeb,
• realizaci plateb,
• zajištění marketingových služeb.

Rozsah poskytovaných osobních údajů je vždy jen v nezbytně nutné míře potřebné pro plnění závazků, které vyplývají ze smlouvy nebo jsou nezbytné pro zajištění funkcionality internetových stránek a pro zajištění uživatelského komfortu.

 

5. Jak vaše údaje chráníme

Při zpracování osobních údajů postupuje naše společnost tak, aby Vaše osobní údaje byly dobře zabezpečeny a nemohly být zneužity. Zpracování Vašich osobních údajů může být jak manuální, tak automatizované v informačních systémech společnosti. Zpracování provádějí zaměstnanci společnosti, kteří k osobním údajům mají přístup v rámci plnění svých pracovních povinností a kteří jsou zavázáni k mlčenlivosti o veškerých skutečnostech a údajích, o nichž se dozvěděli při výkonu své práce.

Společnost zabezpečuje veškeré osobní údaje standardními technologiemi a postupy proti odcizení nebo zneužití. Opatření pravidelně aktualizuje a kontroluje, zda odpovídají aktuálním nárokům na adekvátní ochranu.

 

6. Jaká máte práva v oblasti zpracovávání údajů

Kdykoliv během zpracování Vašich osobních údajů můžete využít následujících práv:

• Právo na přístup k Vašim osobním údajům a na pořízení kopie osobních údajů, které o Vás zpracováváme.
• Právo na opravu a doplnění Vašich osobních údajů v případě, že zjistíte, že o Vás zpracovávané údaje jsou nesprávné nebo nepřesné.
• Právo na výmaz Vašich osobních údajů v případě, že jsou naplněny podmínky stanovené právními předpisy.
• Právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, kdy na Vaši žádost můžeme za určitých, právními předpisy stanovených, podmínek omezit nakládání s Vašimi osobními údaji.
• Právo na přenositelnost Vašich osobních údajů k jinému správci v případě, že zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu nebo pro  účely plnění smlouvy a zároveň je zpracování automatizované.
• Právo na námitku proti zpracování osobních údajů, pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely oprávněných zájmů naší společnosti. V případě      vznesení námitky, nebudeme zpracovávat Vaše osobní údaje do té doby, dokud neprokážeme závažné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy. V případě zpracování osobních údajů pro nabídku našich produktů a služeb zpracování Vašich osobních údajů z tohoto titulu po vznesení námitky neprodleně ukončíme.

V případě, že se domníváte, že společnost TALPA, spol. s r.o. zpracovává jeho osobní údaje neoprávněně, či jinak porušuje práva, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7) či má právo požádat o soudní ochranu.

 

RIZIKA A DOPORUČENÉ POSTUPY

Každé zpracování osobních údajů s sebou nese určitá rizika. K ochraně Vašich dat uvádíme některá doporučení, která Vám pomohou Vaše data ochránit:

• Vždy, kdy nám poskytujete Vaše údaje, zamyslete se nad tím, zda je nutné všechny údaje poskytnout. To se týká zejména údajů o Vašem osobním životě a údajů nesouvisejících s účely, pro které je poskytujete.
• Totéž platí i v případě, poskytujete-li nám osobní údaje o třetích osobách (rodinných příslušníků, zaměstnanců, …)
• Nebojte se zeptat, zda všechny požadované údaje jsou potřebné a zda nelze dosáhnout cíle i bez poskytnutí těchto údajů.
• Pokud se předávání osobních údajů týká osob mladších 18 let, je nutné zvlášť pečlivě zvážit všechny okolnosti, zejména, zda k poskytnutí takovýchto    údajů není třeba souhlas těchto osob či jejich zákonných zástupců. Pokud jste osobou mladší 18 let a máte pochybnost o tom, zda jste schopni se  správně rozhodnout, prodiskutujte celou záležitost se svým rodičem.
• Pokud se budete přihlašovat prostřednictvím hesla, vždy použijte unikátní silné heslo, které nebudete používat pro jiná zařízení a přístupy. Vaše heslo    nikomu nesdělujte ani nezpřístupňujte. Sdělení Vašeho hesla po Vás nebudeme nikdy vyžadovat. Případné e-mailové výzvy podepsané jménem TALPA ke sdělení hesla jsou pravděpodobně podvrhy za účelem vylákání a následného zneužití hesla.
• Pokud budete mít pocit, že ze strany naší společnosti nejsou plněny veškeré povinnosti nebo došlo k neoprávněnému úniku dat, sdělte nám to prosím co nejdříve, a to buď elektronicky na e-mailovou adresu talpa@talpa-pilnikov.cz nebo poštou na adresu sídle naší společnosti.

 

 JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT

Pro připomínky a dotazy k ochraně osobních údajů a pro kontakt ve věci výkonu Vašich zákonných práv můžete použít následující kontakty:

Korespondenční adresa:

TALPA, spol. s r.o. Trutnovská 301, 542 42 Pilníkov

E-mailová adresa:

talpa@talpa-pilnikov.cz

Telefonický kontakt: +420 499 898 011

ID datové schránky: w6g53zg